Totalmente Possível

Você tem aquela tarefa importante para entregar e tem o dia todo para concluir o trabalho dentro do prazo. 

Porém, ao final do dia, tudo o que conseguiu fazer foi checar as suas redes sociais a cada 5 minutos, tomar um cafezinho e ler as notícias do dia por inúmeras vezes.

Se você está em casa, se distrai com outras coisas, com os programas que estão passando na TV, as redes sociais ou aquela série da Netlix que você ficou de assistir.

Você até se sente culpado por fazer essas coisas que lhe tomam tempo e não conseguir ter o foco necessário para realizar a sua tarefa, mas no dia seguinte a história se repete e você fica confuso por ver o tempo passar tão depressa e não ter feito nada.

A história acima é bem familiar!

Você está cansado de ver o seu foco sucumbir diante das distrações do dia a dia?

E se a procrastinação e a frustração resultantes desse circulo vicioso incomodam você, a Técnica Pomodoro é a incrível solução para a sua falta de produtividade no seu dia.

A Técnica Pomodoro foi desenvolvida no final dos anos 1980, pelo italiano Francesco Cirillo. O nome pomodoro tem origem italiana e significa tomate. Se trata de uma referência a um cronômetro de cozinha no formato de tomate. 

A Técnica Pomodoro foi criada para utilizar o tempo como um valioso aliado e realizar o que queremos fazer e do jeito que queremos fazê-lo. Capacita-nos continuamente para melhorar nossos processos. Ao usar esse método, é possível saber não só a quantidade de atividades que são feitas, como também a qualidade.

Além disso, pode-se medir o que está atrapalhando a realização das tarefas.
A técnica consiste na utilização de um cronômetro para dividir uma tarefa em períodos de 25 minutos, separados por uma pausa. Esse método se baseia na ideia de que um período de foco, seguido de um intervalo, aumenta a nossa produtividade e agilidade mental.

Qualquer pessoa pode utilizar essa técnica para melhorar o seu foco e concentração. Para utilizá-la com eficácia, você vai precisar de:

• Um cronômetro (pode ser do relógio, celular ou um timer)
• Papel ou bloco de notas no computador ou celular para listar as suas tarefas

Após isso, você está apto para aplicar a técnica, que se baseia em 4 pontos-chave. São eles:

1. Tempo

O primeiro passo é sobre o tempo.

Você deve programar o seu cronômetro para tocar um alarme para 25 minutos.  Esse período de 25 minutos é chamado de pomodori.

Durante o pomodori, você dá foco total para a realização de sua tarefa, seu estudo, etc. O importante aqui é você ter o foco em somente uma tarefa durante esses 25 minutos.

2. Pausas

Após o concluir o pomodori, você faz uma pausa de 5 minutos.

Essa pausa é obrigatória. Nesse período, você pode descansar, tomar uma água, dar uma volta, etc. O importante aqui é relaxar e não fazer nada que exija muito esforço mental.

Essa pausa serve para recuperar a sua mente e te preparar para a próxima tarefa, além de sentir o prazer por ter concluído a tarefa.

Uma coisa importante é que a cada 4 pomodoris concluídos com sucesso, você deve fazer uma pausa maior, cerca de 15 a 30 minutos.

O ciclo dos pomodoris fica assim:

1º pomodori = 5 minutos de descanso

2º pomodori = 5 minutos de descanso

3º pomodori = 5 minutos de descanso

4º pomodori = de 15 a 30 minutos de descanso

3. Ferramentas

Além do cronômetro para programar o tempo, você precisará de papel ou um bloco de notas no computador/celular para fazer algumas anotações, mais precisamente para criar duas listas.

Na primeira lista, você escreverá as tarefas que precisa fazer atualmente e no futuro.

Na segunda lista você anotará as tarefas que precisa fazer no dia. Essas tarefas podem ser da lista anterior e algumas tarefas que surgem durante o mesmo dia. 

Ao lado da tarefa você deve fazer uma estimativa de quantos pomodoris serão necessários para completar a tarefa, como no exemplo abaixo:

Preencher formulário – 1 pomodoris

Escrever artigo – 2 pomodoris

Estruturar apresentação – 3 pomodoris

Dessa forma fica mais fácil estimar seus pomodoris e concluir suas tarefas.

4. Interrupções

As interrupções são bem comuns para a grande maioria de nós.  São notificações de e-mail, colega que quer reclamar do chefe ou do tempo, telefone que toca, mensagem no celular, pausa para o café, pensamentos aleatórios, entre muitas outras interrupções.

A lição aqui é procurar aprender a lidar com as interrupções da melhor forma.

Você pode desativar as notificações do seu celular e e-mail, aprender a controlar as pausas para o café, é preciso ter muito foco na hora de evitar as distrações, lembrar que você está em um ciclo, vai te ajudar. Lembre que pode fazer qualquer coisa nos seus minutinhos de intervalo.

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A Técnica Pomodoro pode diminuir a ansiedade em relação ao passar do tempo e fez você ser mais eficiente. As pausas podem revigorar você, e cortar pela metade o tempo a conclusão de uma tarefa.

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